Un documento electrónico es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digital que puede ser leído o reproducido mediante el auxilio de detectores de magnetización.
Cualquier archivo o registro electrónico fue considerado como algo interno, ya que cuando existía un destinatario final, el soporte para este destinatario era invariablemente papel. Sin embargo, el desarrollo de las redes informáticas y el correo electrónico alteraron esa situación y aparecieron documentos destinatarios que leían el documento en un soporte diferente del papel.
Debe ser entendido como un conjunto de documentos producidos, recibidos o reunidos por una persona física o jurídica de modo involuntario, natural y es montaneó en el transcurso, y como apoyo, de su actividad de la que es testimonio, haciendo uso de la electrónica, que se conservan y trasmiten también mediante medios electrónicos en depósitos de conservación permanente tras efectuar una selección a partir de la identificación y valorización de las series, con medidas de autentificación y de preservación adecuada y con una organización respetuosa con su modo de producción, con el fin como de permitir su acceso y uso también mediante las tecnologías de la información.
Considera que todos los documentos electrónicos que se generan y se reciben en las unidades administrativas deben ser considerados documentos de archivo. Claro que si ya que esto es la tecnología que la mayoría de las empresas están utilizando para optimizar el tiempo y agilizar el trabajo. Crees que el cambio de formato papel a formato electrónico supone también un cambio en el proceso de organización documental
Creo que no porque la organización documental está basada en cómo se deben organizar los archivo y las distintas formas de cómo hacerlo según la necesidad de cada empresa y esta a su vez se puede utilizar en el sistema electrónico.
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